تُعتبر “أوامر الاستلام” الخطوة النهائية لإتمام دورة الشراء وتحديث المخزون، إذ تقوم بتسجيل وتتبع البضائع المستلمة من الطلبات الأصلية للشراء. تُمكن هذه العملية المؤسسات من مراقبة البضائع الواردة بدقة، متابعة تطابقها مع المواصفات المطلوبة، وكذلك كمياتها وجودتها. من خلال النظام، يمكن للمستخدمين ليس فقط تسجيل تفاصيل الاستلام، بل أيضاً إرفاق الوثائق الثبوتية الضرورية كالفواتير، أوامر الشراء، ومستندات الشحن. هذا يضمن توثيق كل عملية استلام بشكل كامل ويُعزز من إمكانية تتبع المنتجات والتحقق منها في أي مرحلة.

النظام يوفر بيئة عمل تفاعلية حيث يمكن مراجعة أوامر الاستلام، تعديلها، واعتمادها بكفاءة، مع إمكانية مقارنة المستلمات بالطلبات الأصلية ومراقبة أي اختلافات قد تظهر. تُساعد هذه الآلية في الحفاظ على دقة المخزون وتقليل الأخطاء والتكاليف الناجمة عن الفوارق في الكميات أو الأضرار التي قد تلحق بالبضائع. تُعتبر هذه العملية جزءًا لا يتجزأ من الرقابة الداخلية والامتثال للمعايير المحاسبية، وتسهم في تحسين إدارة سلسلة التوريد وكفاءتها.