الموردون
الموردون
تتيح لك صفحة الموردين إضافة وعرض وإدارة معلومات المورد، بما في ذلك تفاصيل الاتصال والمعلومات المصرفية وشروط الدفع. يمكنك أيضًا تخصيص طرق العرض وتجميع الموردين.
إنشاء مورد جديد
قبل إضافة مورد، يمكنك تحديد شروط الدفع ومجموعات الموردون. سيتم ربط هذه الشروط والمجموعات بالمورد.
شروط الدفع
تتيح لك صفحة شروط الدفع تحديد وإدارة شروط الدفع، مثل تواريخ الاستحقاق وفترات الخصم للموردين.
إنشاء شروط دفع جديدة
- انقر على زر إضافة.
- أدخل اسم نموذج شروط الدفع.
- انقر على حفظ.
إدارة شروط الدفع
- لعرض شروط الدفع، انقر على زر توسيع.
- سيعرض النظام الشروط تحت نموذج الدفع.
- لإضافة شروط جديدة، انقر على زر إضافة.
- أدخل اسم الشروط، المدة بالأيام، نسبة الدفع، والوصف، ثم انقر على إضافة.
تعديل الشروط/النموذج
- انقر نقرًا مزدوجًا على السجل أو انقر على زر تحرير لإجراء التغييرات اللازمة، ثم انقر على تحديث.
حذف الشروط/النموذج
- انقر على زر حذف، وسيقوم النظام بحذف الشروط.
مجموعات الموردين
تتيح لك صفحة مجموعات الموردين إضافة مجموعات، مثل موردي VIP. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه المجموعات عند إضافة مورد.
إنشاء مجموعة جديدة
- انقر على زر إضافة وأدخل اسم المجموعة.
- انقر على حفظ.
لحذف مجموعة الموردين، انقر على زر حذف.
إضافة مورد جديد
- أدخل معلومات المورد العامة: الاسم، عنوان البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، العنوان، الموقع الإلكتروني، ورقم التسجيل الضريبي، من بين أمور أخرى.
- اختر الدولة.
- اختر مجموعة المورد (من المجموعات التي تم إنشاؤها في صفحة مجموعات الموردين).
- حدد ما إذا كان المورد فردًا (الوضع الافتراضي هو غير فرد).
- إذا كان المورد فردًا، فإن تفاصيل الاتصال غير مطلوبة.
- إذا لم يكن المورد فردًا، يجب توفير معلومات الاتصال.
- أدخل المعلومات المصرفية: اسم البنك، رقم الحساب، الاسم على الشيك، وحد الائتمان.
- اختر شروط الدفع (التي تم إنشاؤها في صفحة شروط الدفع).
- أدخل المعلومات المحاسبية: اختر الحسابات الدائنة والحسابات المدينة.
- إذا لم يتم تحديدها، سيتم استخدام الحسابات الافتراضية من إعدادات الشركة. يجب إنشاء الحسابات في دليل الحسابات ضمن إعدادات > دليل الحسابات.
إدارة تفاصيل المورد
- انقر نقرًا مزدوجًا على سجل المورد أو انقر على زر تحرير لعرض التفاصيل.
- قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر على إضافة.
حذف مورد
لحذف مورد (يجب أن يكون لديك الصلاحيات اللازمة)، انقر على زر حذف.
التصدير إلى Excel
يمكنك تصدير بيانات الموردين بالنقر على زر التصدير إلى Excel.
