الوردية النشطة
المستخدم يمكنه عرض الفترات النشطة وإضافة مستخدمين جدد إلى الفترات، وطباعة تقارير X، وطباعة تقارير Z، وإنهاء الفترات.
يظهر في أعلى الصفحة الرصيد الافتتاحي لهذه الفترة المحددة.
الإجراءات:
يمكنك إغلاق وردية المستخدم وطباعة تقرير X بالنقر على “إغلاق فترة المستخدم” ستظهر رسالة تأكيد.
تقرير X: تقرير مفصل يعرض المبيعات، المرتجعات، المدفوعات المستلمة، العملات المستخدمة، إلخ… لمستخدم محدد بعد إغلاق فترته.
تقرير Z: تقرير مفصل يعرض المبيعات، المرتجعات، المدفوعات المستلمة، العملات المستخدمة، إلخ… لجميع المستخدمين، وبالتالي لجميع الفترات التي تم إغلاقها خلال اليوم. يرجى ملاحظة أن طباعة تقرير Z تتطلب إغلاق جميع الفترات النشطة لأنها بطبيعتها تقرير نهاية اليوم.
بعد ذلك يمكنك تنفيذ تسوية أموال المستخدم:
سيظهر تسليم النقد للمستخدم، انقر على زر الحفظ لإغلاق فترة المستخدم.
إضافة مستخدم جديد
انقر على زر “اضافة وردية للمستخدم” و ابحث عن معرف/اسم المستخدم، اختر الأجهزة وحدد الرصيد الافتتاحي.
الرصيد الافتتاحي: المبلغ النقدي المسلم في بداية كل فترة، ويمكن تعيينه كإعداد افتراضي في سياسات نقاط البيع، لذلك لا حاجة لإدخال المبلغ في كل مرة.
انقر على زر “بدء” لبدء وردية المستخدم.
حالة هذه الفترة ستظهر في أعلى الصفحة:
بمجرد إغلاق جميع الفترات و طباعة تقرير نهاية اليوم لجميع نقاط البيع، ستظهر الحالة:
إذا كان أمين الصندوق لا يعمل حاليًا على شاشة نقاط البيع، ستظهر حالة الفترة:
ورديات العمل
هذه الصفحة تعرض تفاصيل الفترات الخاصة بالمستخدمين عبر جميع الفترات.
يمكن البحث عن مستخدم معين من خلال شريط البحث باستخدام اسم المستخدم.
تفاصيل فترة المستخدم:
لعرض تفاصيل فترة المستخدم، انقر مرتين على السجل وسيقوم النظام بعرض تفاصيل فترة المستخدم.
التصفية:
انقر على أيقونة التصفية لفتح الفلتر وإدخال القيمة لتصفية السجل، أو استخدم شريط البحث للعثور على السجل المطلوب.
معرف الفترة: معرف فريد لكل فترة.
معرف المستخدم: معرف فريد للمستخدم المرتبط بالفترة.
المستخدم: اسم المستخدم أو اسم الشخص.
بداية الفترة: تاريخ ووقت بدء الفترة.
نهاية الفترة: تاريخ ووقت نهاية الفترة. إذا كانت الفترة لا تزال نشطة، ستظهر كـ “مستمرة”.
التاريخ: تاريخ الفترة.
عدد الفواتير: إجمالي عدد المعاملات أو الفواتير التي تمت معالجتها خلال الفترة.
كل فترة تحتوي على زر توسيع يظهر أنواع الدفع المستخدمة للفواتير في تلك الفترة (نقد، دفع عبر الجوال، إلخ..).
انقر مرتين لعرض فترة محددة:
اختر تبويب الفواتير أو الجلسات، وستظهر جميع الفواتير والجلسات التي أجراها هذا المستخدم.
تسليم الصندوق
هذه الصفحة مصممة لإدارة وتتبع المعاملات النقدية عبر فترات العمل المختلفة. تعرض جميع الفترات النشطة، بما في ذلك التاريخ، المستخدمين الحاليين، إجمالي الرصيد الافتتاحي، وما إذا كانت الفترة قد أغلقت أم لا.
بالإضافة إلى ذلك، تظهر الصفحة سجل الفترات السابقة، حيث يمكنك عرض تفاصيل مثل إجمالي عدد المستخدمين، إجمالي المبيعات التي تم توليدها خلال الفترة، وحالة الفترة (سواء كانت لا تزال مفتوحة أو تم إغلاقها).
عند النقر المزدوج على زر “عرض المزيد”، يمكنك رؤية تفاصيل تسليم النقد لفترة معينة، بما في ذلك:
معرف الكاشير: المعرف الفريد للكاشير.
اسم الكاشير: اسم الكاشير.
الرصيد الافتتاحي: مبلغ النقد الذي بدأ به الكاشير في بداية الفترة.
إجمالي المبيعات النقدية: إجمالي النقد الذي تم جمعه من المبيعات خلال الفترة.
المبلغ بالعملة الأجنبية: المبلغ المستلم بالعملة الأجنبية وما يعادله بالعملة المحلية.
إجمالي الخصومات: إجمالي الخصومات التي تم تطبيقها خلال الفترة.
إجمالي المرتجعات: إجمالي قيمة العناصر المرتجعة.
تم التسوية: يشير إلى ما إذا كان النقد الموجود يطابق سجلات النظام.
عند النقر على فترة معينة، ستعرض الصفحة معلومات تفصيلية عن تلك الفترة للمستخدم المحدد. تتضمن التفاصيل:
معرف الكاشير: المعرف الفريد للكاشير.
اسم الكاشير: اسم الكاشير.
معرف الوردية: معرف الفترة.
إجمالي الخصومات: إجمالي الخصومات التي تم تطبيقها خلال الفترة.
إجمالي المرتجعات: إجمالي قيمة العناصر المرتجعة خلال الفترة.
نوع المعاملة: يشير إلى نوع المعاملة (مثل النقد).
القيمة المتوقعة: المبلغ النقدي المتوقع المسجل في النظام.
القيمة الفعلية: النقد الفعلي الذي تم عده.
الفرق: الفرق بين القيمة الدفترية والفعلية.
يمكنك استخدام زر “عرض الفئات النقدية” لعرض تفاصيل النقد حسب الفئات.
فواتير نقاط البيع
توفر هذه الصفحة طريقة مريحة وفعّالة للبحث عن الفواتير وطباعتها.
إدخال الباركود: قم بإدخال باركود الفاتورة في الحقل المخصص.
النقر على زر الاسترجاع: اضغط على زر “استرجاع” بعد إدخال الباركود.
عرض الفاتورة: إذا تم العثور على الباركود، سيقوم النظام بعرض الفاتورة التي يمكنك طباعتها.
رسالة خطأ: إذا لم يتم العثور على الباركود، سيظهر النظام رسالة تُفيد بأن الباركود غير صالح.
