Documentation - X-SEEN ERP

فئات الاصناف

تتيح لك هذه الصفحة إنشاء وإدارة فئات لأصنافك. مما يساعدك في تنظيم المخزون الخاص بك و سهولة تحديد موقع الاصناف وإدارتها

إضافة فئة جديدة

أدخل اسم الفئة والاسم الأجنبي ورمز الفئة ومعدل الدوران.

*يساعدك تحديد نسبة الدوران على تتبع مدى سرعة بيع الاصناف الموجودة في هذه الفئة. يمكن أن يساعدك ذلك في إدارة مستويات المخزون بشكل أكثر فعالية*

بعد ذلك، حدد المربع إذا كانت الفئة عبارة عن فئة تجميعية.

يتم استخدام الفئة التجميعية لتجميع العديد من الاصناف التي يتم بيعها كوحدة واحدة.

ملاحظة: لا يمكن حذف الفئات التي تحتوي على فئات فرعية إلا إذا تم حذف كافة الفئات الفرعية أولاً

الاصناف

تتيح لك هذه الصفحة عرض وإدارة والبحث عن جميع الاصناف في المخزون الخاص بك. يوفر معلومات أساسية وأدوات لمساعدتك في التعامل بكفاءة مع فئات الاصناف الخاصة بك.

البحث عن الاصناف بطريقتين:

1. بإدخال رمز الصنف أو SKU أو رمز المورد.

2. باستخدام البحث المتقدم.

ثم إدخل القيمة

بالإضافة إلى تصفية الأصناف حسب علامات تصنيف الصنف الخاصة بها

علامة الصنف هي ملصق يُعطى للمنتج لتصنيفه أو تحديده بناءً على سمات وخصائص محددة.

لإضافة علامة صنف جديدة، انتقل إلى “التهيئة> علامات الاصناف “.

اعرض الاصناف كجدول أو قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار لعرضها كبطاقات.

التحكم المتقدم:

عرض الاصناف:

يحتوي على جميع الميزات المهمة ضمن صفحة الاصناف.

انشاء اصناف

1. إنشاء دفعة اصناف:

في إنشاء دفعات الاصناف ، يمكنك إنشاء العديد من الاصناف الجديدة دفعة واحدة، مما يوفر الوقت عند إضافة الكثير من الاصناف ذات التفاصيل المماثلة.

2. الاصناف المصنعة:

في الاصناف المصنعة، يمكنك تعريف صنف مصنوع من أجزاء أو مواد، وهو مفيد لإدارة العناصر المجمعة من مكونات متعددة.

3. دمج الاصناف:

في دمج الاصناف ، يمكنك دمج صنفين أو أكثر في قائمة واحدة. يساعد ذلك في تنظيم قائمة اصنافك عن طريق تجميع العناصر المشابهة معًا.

العمليات

1. تسعير الاصناف:

في تسعير الاصناف ، يمكنك تعديل الأسعار لعدة منتجات دفعة واحدة، مما يوفر الوقت عن طريق تعيين أو تحديث الأسعار عبر عدة اصناف

2. طباعة الباركود:

هنا يمكنك طباعة الباركود للمنتجات، مما يسهل تصنيف وتتبع الاصناف داخل المخزون أو المستودع.

3. طلبات تفكيك/تجميع الأصناف:

هنا يمكنك إدارة الطلبات لتقسيم صنف إلى وحدات أصغر أو دمج الاصناف معًا كوحدة واحدة.

استيراد البيانات

هناك ثلاث طرق لاستيراد معلومات حول الاصناف. تتيح هذه الميزة النقل السهل للبيانات من الأنظمة أو التنسيقات الحالية، مثل جداول Excel، إلى نظامنا. تبسط عملية استيراد تفاصيل الاصناف و الفئات ومعلومات الموردين، مما يضمن انتقالًا سلسًا وإدارة دقيقة للبيانات.

إضافة صنف جديد

1. اختيار الفئة الرئيسية:

يجب اختيار الفئة الرئيسية التي قمت بإدخالها في صفحة مدخلات الأصناف > الفئات

“يمكنك اضافة فئة جديدة في نفس الصفحة عن طريق كتابة اسم الفئة والنقر على زر “فئة جديدة

2. اختيار الفئة الفرعية:

اختر الفئة الفرعية التابعة للفئة الرئيسية المختارة.

3. اسم الصنف باللغة العربية و باللغة الاجنبية

أدخل اسم الصنف باللغة العربيةو باللغة الأجنبية.

4. نوع الصنف:

اختر نوع الصنف: هل هو تجزئة أو خدمة.

5. قابلية انتهاء الصنف:

إذا كان الصنف قابلًا للانتهاء، سيظهر لك خيار إدخال تاريخ الانتهاء.

6. اختيار الشركة المصنعة:

اختر الشركة المصنعة للصنف , إذا كنت ترغب في إضافة شركة جديدة، اكتب الاسم واختر “إضافة شركة مصنعة”.

7. اختيار العلامة التجارية:

اختر العلامة التجارية للصنف. إذا كنت ترغب في إضافة علامة تجارية جديدة، اكتب الاسم واختر “علامة تجارية جديدة”.

اختيار فئة وحدة القياس:

ستظهر جميع وحدات القياس التي تمت إضافتها في صفحة التهيئة > وحدات القياس.

حدد فئة وحدة القياس التي قمت بإضافتها مسبقًا. لنفترض أن الفئة الرئيسية التي اخترتها هي “الطول”. بمجرد اختيار الفئة “الطول”، ستظهر جميع الوحدات

الفرعية المرتبطة بهذه الفئة. في هذه الحالة، ستظهر لك وحدة القياس “سنتيمتر” في خانة الوحدة

“إذا كنت ترغب في إضافة وحدة قياس أخرى (مثل الكيلومتر)، يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على “إضافة وحدة

إضافة الباركود وسعر البيع:

بعد اختيار الوحدة أو إضافة وحدة جديدة، يمكنك الآن إضافة الباركود الخاص بالوحدة. قم بإدخال سعر البيع للوحدة المختارة.

الرقم المرجعي للصنف:

بعد إضافة وحدة القياس، ستنتقل إلى خطوة تحديد ما إذا كنت تريد إضافة رقم للصنف.

بمجرد اختيار إضافة رقم للصنف، ستظهر لك قائمة منسدلة تحتوي على جميع الموردين الذين تمت إضافتهم في نظام المحاسبة. بعد اختيار المورد، ستتمكن من إدخال الرقم المرجعي للصنف

إضافة عدة متغيرات:

إضافة المتغيرات تساعد على تتبع المخزون بدقة، حيث تتمكن من معرفة الكميات المتوفرة من كل نوع. كما يسهل تحليل المبيعات حسب المتغيرات، مما يساعدك في معرفة الأنواع الأكثر مبيعًا والمفضلة.

:لإضافة متغيرات على الصنف

??قم باختيار خانة “عدة متغيرات”، ثم اختر المتغيرات التي تريدها من القائمة المنسدلة التي تحتوي على المتغيرات المدخلة مسبقًا في صفحة التهيئة > صفات الصنف.

بعد اختيار المتغير، انقر على “إضافة المتغير”، وستظهر نافذة منبثقة يمكن من خلالها إضافة خيارات المتغير.

على سبيل المثال، عند اختيار المتغير “اللون”، ستظهر كل الخيارات المرتبطة بالألوان المتاحة. بعدها، قم بإدخال الباركود وسعر البيع للمتغير المحدد.

ملاحظة: المتغيرات التي تم إضافتها سيكون لها باركود مستقل. لذا، سيتم تجاهل خانة باركود فئة القياس، حيث أنها لن تكون ضرورية بعد اختيار “عدة متغيرات”.

تفاصيل الصنف

صفحة الاصناف توفر نظرة عامة وخيارات لإدارة الاصناف

الفئة: عرض فئة الصنف، والتي يمكن تعديلها حسب الحاجة.
الهاشتاق، الشركة المصنعة، والعلامة التجارية: يمكنك إضافة هاشتاق جديد أو شركات مصنعة أو علامات تجارية جديدة عن طريق كتابة الاسم والضغط على “إضافة جديد”.
نوع المنتج ووحدة القياس : هذه الحقول ثابتة ولا يمكن تغييرها بعد تحديدها.

تفاصيل المنتج:

الوصف: يُستخدم هذا القسم لوصف الاصناف التي ستظهر على موقعك للتجارة الإلكترونية.

تفاصيل الصنف : هنا ستجد معلومات مفصلة عن المنتج، بما في ذلك

اسم الصنف
الاسم الأجنبي للصنف
رمز الصنف
ملاحظات
المخزون في المتجر والمخزون في الشركة
التكلفة الأولية والتكلفة المتوسطة: تكلفة الصنف من المورد.

صورة المنتج

انقر على الصورة لإضافة صورة جديدة.

اضغط على زر “إضافة” لإضافة صورة.

تصفح وحدد صورة أو اسحب وأسقط الصورة في المربع، وسيقوم النظام بتحميل الصورة.
انقر على “رفع” لتحميل الصور، أو انقر على “مسح” لإزالة الصور.

إذا كان للمنتج متغيرات، ستظهر علامة تبويب المتغيرات.

سيتم عرض وصف كل متغير بشكل منفصل، مما يضمن أن المستخدم يمكنه مشاهدة التفاصيل المحددة للمتغير المختار.

:لإضافة متغير جديد , انقر على الزر

وحدات الصنف

يحتوي هذا القسم على جميع وحدات قياس المنتج وأسعار البيع بالتجزئة والباركودات الخاصة بها

أضف وحدة منتج جديدة بالنقر على زر “إضافة”.
اختر الوحدة من القائمة المنسدلة. إذا كانت هناك حاجة لإنشاء وحدات جديدة تحت فئة الوحدة، يمكن إضافة الوحدات في صفحة وحدة القياس في التهيئة.
إذا سمحت الوحدة بتغيير كمية التعبئة، يمكن للمستخدم إدخال كمية التعبئة المطلوبة.
احفظ الوحدة بالنقر على زر “حفظ”.

سعر البيع بالتجزئة:

يمكن لكل وحدة قياس أن تحتوي على أسعار بيع بالتجزئة لكل موقع بناءً على مجموعة الأسعار التي تنتمي إليها.
انقر على زر “إضافة”.

من خلال عرض وحدات المنتج، يمكن للمستخدم أيضًا التحقق من أي وحدة قياس يضيف عليها سعر البيع بالتجزئة.
إذا كانت سياسة تحرير سعر البيع بالتجزئة مسموحة، يمكن للمستخدم الذي لديه إذن إضافة الأسعار تعديل سعر البيع بالتجزئة.

:الباركود

يمكن لكل وحدة قياس أن تحتوي على قائمة بالباركودات لكل موقع.
إذا كان لدى المستخدم إذن إضافة الباركودات، يمكنه إنشاء باركود جديد.
لإضافة الباركود:

انقر على زر “إضافة”.
عندما يكون نوع الباركود عاديًا:

يمكن للمستخدم إدخال قيمة محددة للباركود، ووصفًا باللغة الأساسية للشركة، ووصفًا بلغة أجنبية، أو تركها فارغة ليقوم النظام بإنشائها تلقائيًا.
انقر على “حفظ”.
عندما يكون نوع الباركود “ميزان”:

اختر ما يجب طباعته على الباركود.
أدخل قيمة محددة للباركود.
أدخل الوصف باللغة الأساسية للشركة، والوصف الأجنبي بلغة الشركة الأجنبية، أو اتركهما فارغين ليقوم النظام بإنشائهما.
انقر على “حفظ”.
إذا كان المنتج قابلًا للانتهاء:

أدخل تاريخ انتهاء الصلاحية.
لطباعة الباركود:

الطابعات المدعومة (Zebra – جميع الطرازات)
أنظمة التشغيل المدعومة (Windows 7 / Windows 10 / Windows 11 – MacOS)
ملاحظة: سيتم دعم المزيد من الطابعات وأنظمة التشغيل في الإصدار القادم.
ملاحظة: ستحتاج إلى تنزيل برنامج JS Printer وتثبيته
https://seenerp.com/documentation/js-printer-download/

اختر الطابعة.
إذا لم تكن الطابعة متصلة، اذهب إلى تقرير المواقع في صفحة المواقع في التهيئة وقم بتوصيل الطابعة.
أدخل عدد النسخ المطلوبة للطباعة وانقر على زر “طباعة”.
ملاحظة: الباركودات مرئية/مفعلة فقط عندما تسمح السياسة بعرض الباركودات في صفحة تفاصيل المنتج.

الموردين

في علامة تبويب الموردين، يمكنك إضافة مرجع منتج جديد بإدخال التفاصيل الضرورية.

بعد إضافته، يمكنك النقر على أيقونة العين لعرض تاريخ المنتج مع المورد، مما يتيح لك رؤية المعاملات السابقة والمعلومات ذات الصلة بالمنتج.

المخزون

تعرض هذه الصفحة كمية المخزون والتكلفة المتوسطة المتاحة في المواقع المختلفة.

تتابع هذه العلامة جميع معلومات المخزون الحالية للمنتج في المواقع المختلفة داخل الشركة، بما في ذلك التكلفة المتوسطة، ومصدر الاستلام، والتاريخ، وتاريخه.
عندما يحدث تغيير في الكمية أو تكلفة المخزون للمنتج، يتم تحديث ذلك تلقائيًا.