ما هي المصروفات في الشركات؟
تُعد المصروفات في الشركات جزءاً أساسياً من العمليات المالية اليومية، إذ تُمثل كافة الأموال التي تخرج من الشركة لأداء أنشطة معينة أو لدعم عملياتها وتطويرها. بمعنى آخر، هي التكاليف التي تتحملها الشركة مقابل تحقيق الإيرادات، ويمكن أن تشمل شراء المواد، ودفع الرواتب، وتسديد الإيجارات، وغيرها.
تساعد المصروفات في تقييم أداء الشركة ومعرفة ما إذا كانت تنفق مواردها بفعالية، كما تؤثر بشكل مباشر على الأرباح الصافية في التقارير المالية. ولأن الشركات تُنفق على مختلف الجوانب، فهناك عدة أنواع من المصروفات التي يتم تصنيفها حسب الغرض أو توقيت التسجيل.
أنواع المصروفات حسب الغرض
المصروفات التشغيلية
تعريف:
المصروفات التشغيلية هي التكاليف التي تُنفقها الشركة لدعم أنشطتها اليومية الأساسية، مثل الإنتاج، والتسويق، والإدارة. تُعتبر هذه المصروفات ضرورية للحفاظ على استمرارية العمليات التشغيلية.
مثال:
يشمل هذا النوع من المصروفات تكلفة المواد الخام المستخدمة في الإنتاج، ورواتب الموظفين، ومصاريف التسويق والإعلان، وتكاليف الإيجار.
المصروفات غير التشغيلية
تعريف:
تشير المصروفات غير التشغيلية إلى النفقات التي لا ترتبط بشكل مباشر بالأنشطة الرئيسية للشركة، بل تشمل الأنشطة الثانوية أو النفقات غير المتكررة، مثل الخسائر الناتجة عن الاستثمار.
مثال:
إذا قامت شركة ببيع قطعة من الأصول الثابتة لديها، فإن أي خسارة قد تنتج عن هذا البيع تُعتبر مصروفًا غير تشغيلياً، لأنه لا يرتبط بالنشاط الأساسي للشركة.
المصروفات الرأسمالية
تعريف:
المصروفات الرأسمالية هي التكاليف التي تُنفقها الشركة للحصول على أصول طويلة الأمد، مثل شراء المعدات، والممتلكات، أو التكنولوجيا التي تساعد الشركة على زيادة إنتاجها مستقبلاً.
مثال:
عند شراء شركة لآلة إنتاج جديدة، يتم اعتبار هذا الإنفاق مصروفًا رأسماليًا، لأنه يُسهم في تحسين الإنتاجية على المدى الطويل ويظل أثره مستمراً لأكثر من عام.
أنواع المصروفات حسب طبيعتها
المصروفات الثابتة
تعريف:
المصروفات الثابتة هي تلك النفقات التي لا تتغير بتغير حجم الإنتاج أو النشاط داخل الشركة، أي أنها تظل ثابتة على مدار فترة زمنية معينة.
مثال:
إيجار المباني الذي تدفعه الشركة يُعد من المصروفات الثابتة، حيث يبقى الإيجار مستقراً بغض النظر عن حجم الإنتاج أو المبيعات.
المصروفات المتغيرة
تعريف:
تُعتبر المصروفات المتغيرة نفقات تتغير بتغير حجم الإنتاج أو النشاط، حيث تزداد بزيادة الإنتاج وتقل مع تقليله.
مثال:
تكاليف المواد الخام مثال على المصروفات المتغيرة، إذ تزداد مع زيادة الإنتاج وتقل عند انخفاضه. إذا قامت شركة بزيادة إنتاجها، فإنها تحتاج لمزيد من المواد الخام، وبالتالي تزداد المصروفات المتغيرة.
أنواع المصروفات حسب توقيت تسجيلها
المصروفات المستحقة
تعريف:
تشير المصروفات المستحقة إلى النفقات التي قامت الشركة بالالتزام بدفعها، لكن لم تُسدد بعد خلال فترة زمنية معينة، ويتم تسجيلها على أنها مستحقة حتى وقت السداد.
مثال:
إذا كانت الشركة تدفع رواتب الموظفين نهاية كل شهر، لكنها سجلت الرواتب كمصروفات مستحقة قبل السداد الفعلي، فهذا يُعتبر مثالاً على المصروفات المستحقة.
المصروفات المقدمة
تعريف:
المصروفات المقدمة هي النفقات التي تُدفع مُسبقاً قبل الاستفادة من الخدمات أو المنتجات. تُسجل هذه المصروفات كأصول حتى يتم استخدام الخدمة فعليًا.
بهذا، تتضح أنواع المصروفات في الشركات، وكيفية تصنيفها وفقاً لطبيعتها وأثرها المالي، مما يساعد الشركات على تنظيم ميزانياتها وضبط عملياتها المالية لتحقيق التوازن المالي.
نظام XSEEN
نظام إكس سين المحاسبي يوفر لك نظام محاسبي متكامل بمزايا وخصائص عديدة! ويسهل لك التعامل مع المعاملات المالية، ذلك وإمكانية إعداد أكثر من 20 تقريرًا.
قم بالأشتراك الآن بسعر زهيد وبدعم فني رائع!
