يقوم نظام اكس سين بضمان إدارة آمنة وفعّالة من خلال تحديد صلاحيات الوصول الدقيقة لكل مجموعة أدوار. يمكن لمديري النظام في وحدة إدارة المستخدمين تخصيص صلاحيات الوصول لضمان أن يتفاعل المستخدمون فقط مع الأجزاء المتعلقة بأدوارهم. من صلاحيات العرض والتعديل إلى التحكم في الوصول إلى البيانات الحساسة، يتم تكوين كل مجموعة أدوار بمجموعة واضحة ومحددة من الصلاحيات. تساعد هذه الإعدادات المحددة للصلاحيات في منع الوصول غير المصرح به وتضمن التشغيل السلس، متماشيةً مع هيكل المؤسسة وسياساتها. قوموا بتخصيص التجربة للأقسام وأفرقة العمل المختلفة، للتأكد من أن الجميع لديهم الصلاحيات المناسبة لأدوارهم.