الاستاذ العام
الرصيد الافتتاحي
تُظهر هذه الصفحة الرصيد الافتتاحي في بداية الفترة المالية. يظهر المبلغ المحول من الفترة السابقة ويُستخدم كنقطة انطلاق لتتبع المعاملات وحساب الرصيد الحالي. يضمن ذلك أن تكون أرصدة الحسابات دقيقة منذ بداية الفترة.
الفرز:
انقر على رأس العمود لفرز السجلات بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
انشاء رصيد افتتاحي جديد
أدخل رقم المرجع.
حدد تاريخ المحاسبة
حدد مركز التكلفة.
أدخل وصف إدخال الفاتورة.
اكتب التعليقات المطلوبة.
أدخل تفاصيل السند.
حدد علامة التفاصيل الخاصة بالسند.
انقر على زر الإضافة لإضافة سجل سند.
حدد الحساب
انقر على زر الحفظ.
بمجرد النقر على زر الحفظ، يتم حفظ المستند ويكون في حالة المسودة.
عرض السجل:
عرض سجل التغييرات التي تم إجراؤها على هذا السند
يمكن حذف المستند إذا كان لدى المستخدم الإذن عن طريق النقر على زر الحذف الموجود في الزاوية العلوية من الصفحة.
تتوفر أزرار التنقل في الزاوية العلوية من الصفحة للتمكن من التنقل بسهولة إلى مستندات أخرى.
يعرض أيضًا رقم المستند الحالي وفقًا لقائمة المستندات الرئيسية.
يمكن تكرار المستند عن طريق النقر على زر التكرار.
وثائق الأرشيف:
يمكن أرشفة الوثائق عن طريق النقر على زر الأرشيف
ثم حدد وثيقة لتحميلها وانقر على زر التحميل لتحميل الوثيقة
يمكن عرض الوثيقة المحملة عن طريق النقر على زر العرض
تعديل المستندات المرحلة:
يمكن تعديل المستندات المرحلة أولاً عن طريق إلغاء ترحيل المستند، إجراء التعديلات اللازمة، ثم إعادة ترحيله.
عكس القيد
لعكس القيد، انقر على زر “قيد عكسي” الموجود في الزاوية العلوية من الصفحة.
المستندات المعكوسة ستعرض رقم مرجعي يشير إلى أنها تم عكسها.
كشف الحساب
تُقدم هذه الصفحة ملخصًا مفصلاً لجميع المعاملات والنشاطات داخل حساب معين خلال فترة محددة. يشمل ذلك المدفوعات، والإيرادات، والرصيد الناتج. تساعد في تتبع النشاط المالي للحساب والتحقق من دقة المعاملات والأرصدة.
يمكن تصفية كشف الحساب حسب:
1. مراكز التكلفة:
البحث وتصفيه المعاملات حسب مراكز التكلفة المحددة لتتبع النفقات والإيرادات المرتبطة بالأقسام أو المشاريع المختلفة.
2. الاطراف:
يتيح لك عرض المعاملات المتعلقة بالشركاء المختلفين، بما في ذلك:
– ممثلو المبيعات/الشراء
– السائقون
– العملاء
– الموردون
– الموظفون
3. تضمين الإدخالات غير المرحلة:
يعرض جميع المعاملات المرحلة بالإضافة إلى الإدخالات المسودة (غير المرحلة).
4. افقي (للطباعة فقط):
يتم طباعة المستند بصفحة أوسع، وهو مفيد لعرض الجداول أو المخططات الواسعة على صفحة واحدة عند الطباعة.
5. تضمين الرصيد الافتتاحي:
يعرض الرصيد الافتتاحي لكل حساب لمراجعة المبلغ الأساسي للفترة المحددة.
6. الحسابات الرئيسية فقط:
يتيح لك طي الصفوف لتبسيط العرض، مما يسهل التنقل في البيانات.
7. اختيار الفترة:
تصفية البيان لعرض المعاملات لفترة محددة
8. اختيار الحساب:
تصفية البيان لعرض المعاملات لحساب معين. إذا لم يتم تحديد حساب معين، فسيتم عرض جميع الحسابات.
عرض الحسابات:
تُجمع القيود حسب الحسابات.
التصفية:
على كل عمود:
انقر على أيقونة التصفية لفتح الفلتر وإدخال القيمة للتصفية أو استخدام شريط البحث للعثور على السجل المطلوب.
تصدير المستند:
يمكن تصدير دفتر الأستاذ العام بصيغتين:
– Excel
– أو الطباعة مباشرة كملف PDF.
الرصيد النهائي:
يعرض النظام إجمالي المبالغ المدينة والدائنة والرصيد للفترة المعروضة والرصيد النهائي.
يمكنك عرض قيد معين بالنقر المزدوج على السطر
القيود اليومية
يعرض النظام جميع المعاملات مثل المدفوعات والفواتير وكشوف الرواتب وتحويلات الأموال والقيود المتنوعة لجميع الحالات مثل المسودة والمحذوفة والمدفوعة والجزئية والمرحلة في قيود اليومية.
التصفية والفرز:
التصفية: انقر على أيقونة التصفية لفتح الفلتر وأدخل القيمة التي ترغب في التصفية حسبها أو استخدم شريط البحث للعثور على السجل المطلوب.
الفرز: انقر على رأس العمود لفرز السجلات بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
انشاء قيد يومي جديد
أدخل رقم المرجع.
حدد تاريخ المحاسبة
حدد مركز التكلفة.
أدخل وصف إدخال الفاتورة.
اكتب التعليقات المطلوبة
أدخل تفاصيل السند.
حدد علامة التفاصيل الخاصة بالسند.
انقر على زر الإضافة لإضافة سجل سند
حدد الحساب
بعد التأكد من تسجيل كل شيء بشكل صحيح، يمكن للمستخدم حفظه.
بمجرد النقر على زر الحفظ، يتم حفظ المستند ويكون في حالة المسودة.
استيراد ملف إكسل:
بالنقر على هذا الزر، ستنتقل إلى صفحة يمكنك من خلالها اختيار حقول البيانات من ملف إكسل لاستيرادها إلى النظام.
تكرار المستند: انقر على زر التكرار لإنشاء نسخة من المستند.
سجل المراجعة: عرض تاريخ التغييرات التي أجريت على هذا المستند.
طباعة المستند: انقر على زر الطباعة لإنشاء ملف PDF للطباعة أو التحميل.
تصدير إلى إكسل: انقر على زر تصدير الإكسل لتصدير المستند الى إكسل.
حذف المستند: إذا كان للمستخدم صلاحية، انقر على زر الحذف لحذف المستند.
التنقل: استخدم أزرار التنقل في الزاوية العلوية للانتقال إلى مستندات أخرى. يتم عرض رقم المستند الحالي وفقًا للقائمة الرئيسية للمستندات.
أرشفة المستندات: يمكن أرشفة المستندات عن طريق النقر على زر الأرشفة.
عكس القيد:
لعكس القيد، انقر على زر “قيد عكسي” الموجود في الزاوية العلوية من الصفحة.
المستندات المعكوسة ستعرض رقم مرجعي يشير إلى أنها تم عكسها.
اعتماد السند:
يمكن الموافقة على سند الصرف مباشرةً عن طريق النقر على زر “إعتمد” الموجود في الزاوية العلوية من الصفحة.
بعد اعتماد على سند الصرف ، انقر على زر التعديل لإضافة الحسابات.
حالة الاعتماد:
عندما يكون المستند في حالة “معتمد”، لا يمكنك تغيير المبلغ، التاريخ، والحساب المدفوع منه.
انقر على زر التعديل لإضافة سجل جديد، ثم انقر على زر الترحيل.
ملاحظة: بالنسبة للعملات المختلفة، تأكد من إعداد حساب أرباح وخسائر الصرف في دليل الحسابات.
تأكد من أن دليل الحسابات الافتراضي يحتوي على حسابات أرباح وخسائر الصرف في صفحة إعدادات الشركة. سيقوم النظام بحساب الأسعار تلقائيًا بناءً على الأسعار المحددة في صفحة العملات في الإعدادات.
ملاحظة: يجب أن يكون السند متوازنًا. إذا لم يتطابق المبلغ الإجمالي مع المبلغ المدخل، فلن يتم ترحيل السند وستظهر رسالة خطأ.
إذا تجاوزت مبلغ السند، سيقوم النظام بتقليل المبلغ المدخل تلقائيًا.
تعديل المستندات المرحلة:
يمكن تعديل المستندات المرحلة أولاً عن طريق إلغاء ترحيل المستند، إجراء التعديلات اللازمة، ثم إعادة ترحيله.
عرض تفاصيل السند:
قبل الانتهاء من القسيمة، يعرض النظام معاينة السند التي سيتم إنشاؤه عن طريق النقر على زر “تفاصيل القيد”
